Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Datenverarbeitung, die für den Betrieb dieses WordPress-/WooCommerce-Shops, die Kommunikation, die Bestellung, die Zahlung per Banküberweisung und die Lieferung erforderlich ist. Das Setup aktiviert von sich aus keine Werbe- oder Analyse-Tracker.

1. Verantwortlicher

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Bestellungen, zur Zahlungszuordnung, zur Lieferung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Shop erforderlich ist. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO als Rechtsgrundlagen in Betracht; eine einwilligungsabhängige Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung.

3. Server- und Sicherheitsdaten

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Browser-/Geräteinformationen, Referrer sowie technische Status- und Fehlerdaten. Empfängerkategorie ist der für den technischen Betrieb eingesetzte Hosting- beziehungsweise Infrastruktur-Dienstleister. Zweck ist die sichere Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

4. Verschlüsselte Übertragung

Bestell- und Kontaktinformationen werden auf der produktiven Website ausschließlich über eine aktive HTTPS-Verbindung übertragen. Der Shop darf erst für reale Bestellungen freigeschaltet werden, wenn das TLS-Zertifikat für energiehofvahle-gmbh.de aktiv und ohne Browserwarnung erreichbar ist.

5. WooCommerce und Bestellungen

Bei einer Bestellung werden insbesondere Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bestellte Produkte, Mengen, Preise, Zahlungsart, Bestellnummer, Bestellstatus, technische Bestellinformationen und freiwillige Bestellhinweise verarbeitet. Die Verarbeitung dient der Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung sowie der Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten.

6. Zahlung per Banküberweisung

Bei Vorkasse werden Zahlungs- und Buchungsinformationen verarbeitet, soweit dies zur Zuordnung des Zahlungseingangs, zur Buchhaltung und zur Vertragsdurchführung erforderlich ist. Der Shop verlangt keine Online-Banking-Passwörter, PINs oder TANs.

7. Versand und Logistik

Soweit für die Zustellung erforderlich, werden Empfängerdaten an die für die konkrete Sendung eingesetzte Empfängerkategorie Paketdienst/Spedition übermittelt. Dazu können Name, Lieferadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Bestell- oder Sendungsreferenz gehören. Übermittelt werden nur die für die Zustellung erforderlichen Daten.

8. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für erforderliche Anschlussfragen. Das Kontaktformular verwendet die WordPress-Mailfunktion und einen technischen Spam-Schutz ohne durch dieses Setup aktivierte externe Werbe- oder Analyseplattform.

9. Elektronische Widerrufsfunktion

Bei Nutzung der Funktion „Vertrag widerrufen“ verarbeiten wir Name, Bestell-/Vertragsreferenz, E-Mail-Adresse, die vom Nutzer angegebenen Widerrufsinformationen sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Die Angaben werden zur Bearbeitung des Widerrufs und zum Nachweis der Eingangsbestätigung gespeichert. Die Eingangsbestätigung wird an die angegebene E-Mail-Adresse versandt.

10. Kundenkonto und Gastbestellung

Der Shop erlaubt grundsätzlich Gastbestellungen. Wird ein Kundenkonto genutzt, werden die dafür erforderlichen Stamm-, Adress- und Bestelldaten verarbeitet. Das Konto ist für die Bestellung nicht zwingend erforderlich, soweit WooCommerce im konkreten Ablauf keine technische Abweichung verursacht.

11. Technisch erforderliche Cookies

WordPress und WooCommerce verwenden technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen für Warenkorb, Sitzung, Login, Sicherheits- und Checkout-Funktionen. Dieses Setup installiert oder aktiviert keine Google-Analytics-, Meta-Pixel-, Remarketing- oder sonstigen Marketing-Tracker.

12. Empfängerkategorien

Je nach Vorgang können Daten an Hosting-/IT-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, Buchhaltung/Steuerberatung, Banken sowie Paket- oder Speditionsdienstleister übermittelt werden, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt durch dieses Setup nicht.

13. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Gewährleistung, Rechtsverteidigung oder die Dokumentation eines Widerrufs erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf einschlägiger Fristen werden Daten gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt.

14. Rechte betroffener Personen

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

15. Keine automatisierte Werbung durch dieses Setup

Werden später nicht erforderliche Analyse-, Werbe-, Chat- oder Marketingdienste eingebaut, müssen vor deren Aktivierung die tatsächlich eingesetzten Dienste, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauern und gegebenenfalls ein wirksames Einwilligungsmanagement ergänzt werden. Solange solche Dienste nicht aktiviert sind, werden sie hier nicht als eingesetzt dargestellt.

16. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 10. September 2026.